Rechnungsstellung per E-Mail als X-Rechnung

Wenn Ihre Buchhaltungssoftware in der Lage ist elektronische Rechnungen entsprechend der EU-Richtlinie 2014/55/EU zu erstellen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns diese Rechnung als XML-Anhang per E-Mail zuzusenden.

Die E-Mail-Rechnungsadresse, an die Sie Ihre Rechnung senden können, teilt Ihnen Ihr Auftraggeber mit.

Geben Sie in der Rechnung stets folgende Angaben an:

• die Leitwege-ID 12-12992262150135-50,
• Ihre E-Mail-Adresse,
• die Ihnen vom Auftraggeber mitgeteilte Bestellnummer,
• das Ihnen gegebenenfalls vom Auftraggeber mitgeteilte Aktenzeichen

Die Übermittlung mehrerer Rechnungen in einer E-Mail ist möglich.

Sie können in die Rechnungsdatei zusätzliche, rechnungsbegründende Anhänge (zum Beispiel Lieferscheine oder Leistungsnachweise) einbetten. Dabei sind folgende Dateitypen zugelassen:

• Textdateien (.csv)
• Microsoft Word (.docx)
• Microsoft Excel (.xlsx)
• OpenDocument Spreadsheets (.ods)
• Bilddateien (.jpg, .jepg oder .png) 

Die Gesamtgröße einer Rechnung, inklusive aller Anhänge, ist auf eine Größe von 15　MB beschränkt. Größere Rechnungen sind nicht standardkonform und können technisch nicht verarbeitet werden.

Die Gesamtgröße einer E-Mail, inklusive aller Anhänge, ist auf eine Größe von 20 MB beschränkt. Größere E-Mails können technisch nicht verarbeitet werden.

E-Mails dienen nur als Transportcontainer der Rechnungen und sollten daher keine anderweitigen Informationen enthalten.